Der Führungskräfte- und Projektleiter-Blog hilft allen, deren Projekte auf dem kritischen Pfad sind, die Motivation für sich und ihre Mitarbeiter suchen und die den feinen, schwarzen Humor lieben.
Die Artikel bieten Anregungen zu den Themen:
Die bitter süßen Cartoons bieten Zeit zum Schmunzeln und Reflektieren der eigenen Situation.
Der Blog mit seinen wohldosierten Tipps und Anregungen bringt positive Dynamik ins (Projekt-) Team, wenn Schwierigkeiten auftauchen – oder noch besser: direkt von Anfang an.
Info zu den Illustrationen: (c) Bianca Fuhrmann
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Der Podcast nennt die sieben wichtigsten Tipps, wie Sie Meetings perfekt organisieren, Dauerdiskussionen unterbinden und wie Sie die kostbare Zeit sowie Ressourcen optimal nutzen. Er zeigt, wie Sie die Produktivität der Besprechung steigern und wie Sie eine effizientere Meetingkultur in Ihrem Unternehmen etablieren.
Sie möchten lieber Lesen statt Hören, dann finden Sie den Artikel "Meetings meistern" bei
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Was haben Krisen mit der Motivation zu tun?
Und wie kann die Projekt-Voodoo-Methode aus der Krise helfen?
Vortrags-Mitschnitt,
German Speakers Association
05.02.2013, München
Wollen Sie wissen, wie Sie zum Jahresabschluss noch eine deutliche Effizienzsteigerung Ihres Teams erzielen?
Kennen Sie das auch? Gerade kurz vor Jahresschluss wird von vielen Führungskräften noch verlangt, dass sie zeigen, wie effizient sie ihr Team und dessen Aufgaben managen können. Sie sollen beweisen, dass sie unnötige Themen erkennen und streichen sowie die Zeit sinnvoller nutzen können. Und dabei sollen sie die „faulen“ Themen am besten noch zwischen zwei Weihnachtsfeiern erkennen und korrigieren. Vielen geht da nur noch eins durch den Kopf: „Na klar, es ist ja nicht so, als hätte man nicht das ganze Jahr schon versucht, Effizienzpotenziale zu finden.“ ...
Wie Sie mit dem KISS-Prinzip als Führungskraft entspannt die Vorweihnachtszeit genießen können
Die
Vorweihnachtszeit ist schon eine verrückte Zeit. Eigentlich sollten wir uns freuen, dass bald Weihnachten ist und die Zeit zwischen den Jahren still zu stehen scheint. Aber das Gegenteilige ist
oft der Fall. Hektik, Stress und Arbeitsmarathons bestimmen diese drei Wochen. Erst recht, wenn Sie Führungskraft sind. Dann werden Sie mit Verpflichtungen einfach überhäuft. Eine Weihnachtsfeier
jagt die andere. Die Geschenke für unsere Lieben, aber auch für wichtige Geschäftspartner oder Kollegen müssen besorgt werden. Meetings werden auf den Weihnachtsmarkt ausgelagert oder finden dort
ihren obligatorischen Jahresausklang. Ganz zu schweigen von den geschäftlichen Dingen wie dem Jahresabschluss, der Mitarbeiterjahresbeurteilung oder der Budgetplanung für das kommende Jahr, die
noch finalisiert werden muss. Mir geht es seit Jahren auch so. Bereits ab Mitte November sind bei mir alle Weihnachtsmarktbesuchstermine vergeben. Danach geht dann nichts mehr. Das ist schon
alles irgendwie seltsam.
Aber dieses Jahr wird alles smarter – das verspreche ich Ihnen, wenn Sie sich die folgenden Tipps zu Herzen nehmen …
Die Weihnachts-
Projekt-Voodoo®-Methode
Schenken wäre so einfach, müsste man an Weihnachten nicht eine Punktlandung hinbekommen. Und dann verhält es sich wie im Projektmanagement, denn statistisch gesehen erreichen drei von vier Projekten die Zielerfüllung nicht. Im Klartext: Sie brauchen mehr Budget, der Zeitplan gerät aus dem Ruder oder Unvorhergesehenes, wie beispielsweise neue Kundenwünsche, lässt jeglichen Erfolg dahin schmelzen.
Und nun? Tja, Projektmanagement wäre so einfach, müsste man nicht täglich mit dem Unvorhersehbaren rechnen. Im Klartext: Plötzlich und unerwartet sind es nur noch sieben Tage bis Weihnachten und dann scheinen oft nur noch Wunder oder Hexerei zu helfen. Im Projekt würde man jetzt eine Risikobetrachtung machen und alle beteiligten zur Krisensitzung einladen.
Na gut. Wenn Sie jetzt nicht etwas gemeinschaftlich verschenken wollen, dann brauchen Sie einen anderen, einen schnellen und treffsicheren Weg. Versuchen Sie es doch mal mit der Weihnachts-Projekt-Voodoo®-Methode. Ja, Sie haben richtig gelesen.
Zeichnen Sie auf ein Blatt Papier einfach eine Voodoo-Puppe. Wie? Das ist ganz einfach, Voodoo-Puppen sehen in etwa so aus wie Lebkuchenmänner. Sie können sich
auch einfach davon ein paar besorgen. Denn die haben den Vorteil, dass sie nach der Anwendung auch vorzüglich schmecken. ...
Die Adventszeit ist die schönste Zeit des Jahres: Endlich hat man mal Zeit, innezuhalten und die langen Feierabende zu genießen. Wären da nicht noch der Jahresabschluss, die Mitarbeiterbewertungen, der obligatorische Lessons-Learned-Workshop mit Erhebung des Verbesserungspotenzials für 2016 … ach, und natürlich noch die vielen, vielen Weihnachtsfeiern.
von Bianca Fuhrmann
Der persönliche Jahresrückblick zur Tea-Time
Meine Empfehlung: Gönnen Sie sich täglich 15 Minuten lang bei einer guten Tasse Tee und Weihnachtsgebäck einen Jahresrückblick und überlegen Sie sich einfach, was Ihnen dieses Jahr alles so richtig gut gelungen ist.
Freitagnachmittag und die Grübelmühle kommt in Fahrt. Fragen wie „Muss ich am Wochenende noch was erledigen?“ oder „Habe ich diese Woche auch alles geschafft?“ vermiesen einen schon am Freitag das Wochenende. Hastig wird alles Mögliche in die Aktentasche bzw. in die Cloud geschoben. Der Wochenendstress ist vorprogrammiert und der Erholungswert sinkt mit jedem weiteren negativen Gedanken an die Arbeit. Stopp – das muss nicht sein!
Der Artikel zeigt, wie man mithilfe einer Mini-Wochenbilanz
am Freitag zum einen sieht, was man wirklich alles diese Woche erreicht hat, und zum anderen genau weiß, was am Wochenende noch getan werden muss – oder eben auch nicht.
Zudem sorgt diese Methode für einen entspannten Wochenstart, indem Sie schon freitags die Delegationsliste für montags haben.
Die Mini-Wochenbilanz zur Entschleunigung des Wochenendes – weiterlesen >
Neue Präsentationsformate für Projektmeetings
Der Artikel stellt PechaKucha als neues Präsentationsformat für Projekt- und Managementmeetings vor, um ausufernden Präsentationen in Meetings Herr zu werden.
Lesen Sie,
Neue Präsentationsformate für Projektmeetings - weiterlesen>
Projektmanagement-Software – ein klares Plus für die Übersichtlichkeit!
Projektmanagement wäre so einfach, wenn einem nicht ständig der Verlust des Überblicks drohen würde! Gerade, wenn es hektisch wird, wenn Projektkrisen wie schwarze Wolken am Horizont aufziehen, ist alles im Blick zu haben, Gold wert.
Lesen Sie:
Warnung:
Bei allen Nutzen den uns Planungstools bieten können, so sind diese immer nur so gut wie derjenige, der es gewissenhaft benutzt. Projektmanagement-Wissenslücken können diese nicht schließen.
Teams werden auf dem Feld geformt
Und nicht bei Teambildungsmaßnahmen, so Mehmet Scholl in der Endbetrachtung des Spieles. Wie Recht er hat. Denn es gibt deutlich effektivere Maßnahmen.
Lesen Sie:
Teambildung im Projektalltag – weiterlesen >
Projektmanagement wäre so einfach, müsste man nicht täglich mit dem Projektstatus kämpfen! Für den einen ist er rot, für den anderen noch nicht einmal gelb. Ist es lediglich eine Ansichtssache? Weit gefehlt ...
Erfahren Sie,
Zufälle und Schicksalsschläge müssen gut geplant werden!
Projektmanagement wäre so einfach, müsste man nicht täglich mit dem Unvorhersehbaren planen! Wer entsprechend vorgesorgt hat, wird gelassen jeden „Zufall“ meistern.
Risikomanagement ist DIE Lösung für Projektleiter mit wenig Zeit, aber hohem Anspruch am Projektergebnis!
Die Zeit zwischen den Jahren ist die schönste Zeit des Jahres, denn jeden Tag kann man etwas mehr das Jahr hinter sich lassen und auf die vergangenen Projekte zurückblicken. Das ist genau der richtige Moment um ein kurzes Lessons-Learned zu betreiben.
Lesen Sie wie Sie ohne großen Aufwand ein Projekt-Lessons-Learned durchführen können.
Wenn der Druck in Projekten steigt und Unvorhergesehenes durch die Unternehmen spukt, dann wünscht man sich ein Team, das hochmotiviert das Projekt rettet. Die Realität zeigt aber, dass dann oft harmlos anmutende Meetings zum furchteinflößenden Live-Erlebnis werden.
Erfolgreiche Projekte sind keine Hexerei, wenn man trotz einschüchternder Krisen eine Intervention wählt, die adäquat mit Stress und Druck umgeht.
Lesen Sie
Lesen Sie:
was die Voodoo-Religion mit Projektmanagement zu tun hat,
• warum Querdenken eine nützliche Eigenschaft für jeden Projektleiter ist,
• warum trotz stark wachsender Anzahl an geschulten Projektleitern immer noch Projekte scheitern,
• die wichtigsten Scheiterungsgründe für Unternehmensprojekte,
• wie ein festgefahrenes Projekt mittels der Schiffe-Versenken-Methode gerettet werden kann (anhand eines Praxisbeispiels).
Schenken wäre so einfach, müsste man an Weihnachten nicht eine Punktlandung hinbekommen. Und dann verhält es sich wie im Projektmanagement, denn statistisch gesehen erreichen drei von vier Projekten die Zielerfüllung nicht. Im Klartext: Sie brauchen mehr Budget, der Zeitplan gerät aus dem Ruder oder Unvorhergesehenes, wie beispielsweise neue Kundenwünsche, lässt jeglichen Erfolg dahinschmelzen.
Im Projekt würde man jetzt eine Risikobetrachtung machen und alle beteiligten zur Krisensitzung einladen.
Lesen Sie
Die etwas andere Filmkritik von Bianca Fuhrmann
„Papi, was ist ein Ausnahmezustand?“, fragt die Filmtochter von Brad Pitt, der als UN-Krisenexperte Gerry Lane die Welt vor dem sicheren Untergang retten soll. Damit bringt sie die Erkenntnis, dass ein ernsthaftes Problem besteht, auf den Punkt.
Wenn es doch nur immer so offensichtlich wäre, dann könnte man viele Projekte und Unternehmen vor dem Untergang wiederbeleben. Aber Zombie-Projekte sind schlau. Sie tarnen sich, sie kommen schleichend und bieten die perfekte Projektheimat für die doch oftmals sehr geschundenen Projektmitarbeiter.
Dem stimme ich auch aus Projektmanagementsicht zu.
Hier gibt es zu viele Checklisten-Abarbeiter, die ihre Lebensenergie in Projekten vergeuden und gefrustet die Projektarbeit verfluchen.
Denn es geht auch anders …
Kontakt:
Bianca Fuhrmann Consulting
Hansaring 61
506708 Köln
Tel. +49 (0) 221 - 971 380 04
E-Mail:
Der Führungsratgeber
von Bianca Fuhrmann: