Was ist der gemeinste und fieseste Business-Zombie, den Sie je erlebt haben?

Viele kennen ihn auch unter den Namen ...

• „Bürokratie – ja gerne“-Zombie 

• oder „Prozesse – gibt mir mehr“-Zombie

• oder „Ziele – je mehr desto besser“-Zombie

Diese Zombies haben alle eins gemeinsam: Sie tarnen sich hinter lauter guten Absichten. Dabei sind sie diejenigen, die den meisten Schaden anrichten, denn sie bleiben über Jahre unentdeckt. Projekt-Zombie-Jäger wie ich kommen ihnen oft erst auf die Spur, wenn das Projekt bereits geraume Zeit in der Hölle schmort, wenn alle Beteiligten sich längst mit der Situation abgefunden haben und das Wort Projektkrise eher einen alltäglichen Zustand einnimmt. Dann ist guter Rat teuer und ein wirklich guter Zombie-Exorzist muss die Sache richten.

Das glauben Sie mir nicht? Da muss ich wohl deutlicher werden. Ähnlich wie im Film „Men in Black“, mit Will Smith als Agent J, wo die Aliens – an ihre Umgebung brillant angepasst – auf der ganzen Erde herrschen, leben die Zombies vollkommen unentdeckt mitten unter uns. Ich gehe sogar noch weiter. Wenn Sie sich in ein Projektmeeting setzen, wo der Gute-Zombie wütet, dann glauben Sie, Sie sind im Film. Alle Beteiligen scheinen „Geblitzdings“ zu sein. Sie wissen schon, dass ist das Ding, bei dem man ins Licht schauen muss, damit man schlechte Erinnerungen auslöschen kann. Anschließend grinsen alle gemeinsam über die Lage, egal, wie mies es um sie und das Projekt steht.

Das ist die häufigste Frage, die mir Kunden stellen, wenn ich mich um ihre Projekt-Zombie-Plage kümmern soll. Und spätestens jetzt ist es an der Zeit, die Schocktherapie anzuwenden und mit den Unwahrheiten über die Business-Zombies aufzuräumen.

1. Business-Zombies kommen nicht aus dem Keller oder dem Unternehmens-Verlies, wo gewiefte Führungskräfte mit alchimistischen Fähigkeiten, à la Frankenstein, den perfekten Über-Mitarbeiter und Über-Prozess auferstehen lassen wollen.
2. Business-Zombies müssen Mitarbeiter nicht beißen, um diese zu infiltrieren. Da gibt es einfachere und subtilere Wege.
3. Business-Zombies gibt es in unserem Unternehmen nicht.

 Ah ja. Gerade der letzte Punkt ist besonders haarsträubend.

Ein Zombie-Projekt ist ein Projekt, das durch äußere oder innere Bedrohungen zu einem Zombie mutiert und langsam, aber sicher zum Totalstillstand kommt.

Deren Mitarbeiter legen zombieartige Verhaltensmuster an den Tag, was das Aufspüren von Zombie-Projekten extrem schwierig gestaltet. Das ist doch auch logisch, jeder will seine Komfortzone, seine Macht und seine alten Gewohnheiten schützen. Ach, was sage ich, eigentlich sogar eher ausbauen.

Und so kommt es, dass die Zombie-Projekt-Apokalypse immer näher kommt.

Unaufhaltsam? Das zum Glück nicht.

Es wird Zeit, mit dem Aberglauben aufzuräumen und handfeste Wege aus der Zombie-Projekt-Krise zu gehen. Und die allerwichtigste Aufgabe als Zombie-Jäger ist es, den Zombie erst einmal zu entlarven und für alle Beteiligten sichtbar zu machen.

Im ersten Schritt müssen Sie den Übeltäter, das Zombie-Virus, in Ihrem Unternehmen ausfindig machen. Dabei achten Sie auf folgende fünf Zeichen:

1. Es gibt einen hohen Krankheits- und Abwesenheitsstand, der alle Mitarbeiter- und Führungsebenen betrifft.
2. Die bürokratischen Hürden und Paragraphen, um Entscheidungen zu fällen oder Entscheidungsvorlagen erst einmal ins Entscheidungsgremium einzureichen, sind länger und komplizierter als die des Bürgerlichen Gesetzbuches.
3. Meetings arten in Dauersitzungen aus, wo eins auf das andere folgt.
4. Ziele vervielfältigen sich. Ach, was sag ich, die geraten gleich ganz außer Sicht.
5. Der blinde Fleck für den richtigen Weg wächst von Tag zu Tag und Hauruck-Aktionen übernehmen die Oberhand.

Nee, da muss ich Sie leider enttäuschen, jetzt kommt eigentlich der wichtigste Schritt, ohne den keine Bewegung in die Situation kommt.

Um dem Business-Zombie den Garaus zu machen, verrate ich Ihnen das meist gehütete Geheimnis:

Deshalb kommt das Allerwichtigste zum Schluss. Wenn Sie erkannt haben, dass ein Business-Zombie in Ihrem Projekt wütet, dann haben Sie immer die Wahl zwischen beerdigen, reanimieren oder recyceln. Ich nenne es DEN Erfolgsweg.